LONG TERM LETS CONTRACT IN ENGLISH & IN SPANISH

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06 Mar 2008 12:00 AM by morerosado Star rating. 6927 posts Send private message

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Contract for long term letting - English

 

In........., on the.......of.......year.......

 

ASSEMBLED

 

1. Lesser.........nationality......address.....locality...NIF/passport...., of age/not of age, marital

 

status........

 

Intervene (cross out what does not apply):

 

- in own name and representation

 

- represented by.......nationality......address............NIF/passport...... by means of

 

...................................

 

2. Lessee........nationality......address......locality.....NIF/passport......, of age/not of age, marital

 

status...

 

Intervene (cross out what does not apply):

 

- in own name and representation

 

- represented by.........nationality......address.....locality.....NIF/passport........by means of

 

....................

 

SET FORTH

 

I. That the lessor is the owner of the property apartment.......entrance.....letter/number....situated

 

in street..............number......locality......province.......

 

II. That the lessee is interested in letting the property identified in previous paragraph (from here on the property), for the time period mentioned later, to be used for permanent residency.

 

III. Since the lessor is interested in letting of the property for a time period, the two parts, accepting mutually each others legal capacity to do so, subscribe the present letting contract for use as permanent dwelling, subject to Law 29/1994 of 24th of November, Law on Letting of a Dwelling (from here on LAU), and in accordance with the following

 

Clauses

 

FIRST - OBJECTIVE

 

The lessor rents out the property described in the beginning, for a time period to the lessee, that accepts.

 

The lessee declares explicitly that the property dealt with in this contract will be used as permanent dwelling and only for that use, in accordance with what is established in the LAU.

 

SECOND - DURATION

 

The property is rented out for ......... months/years or the time period from..........to.......both days included. If the conventional duration was inferior to five years, arrived the day of the expiration of the contract, this will be continued obligatorily by annual terms until the letting has a five year-old minimum duration, unless the lessee manifests the lessor with thirty days minimum in advanced of termination of the contract or of any of the extensions, his will of not renovating it. If the expiration date of the contract arrives, once lapsed minimum five years of its duration, none of the parts has notified to the other one, at least with a month in advanced to that date, their will of not renovating it, the contract will be continued obligatorily by annual terms until three years-old maximum more, unless the lessee manifests the lessor with a month in advance of the termination of any of the annuities his will of not renovating the contract. On the last day of the letting period, the lessee must return the keys of the property to the lessor or the person that he appoints.

 

THIRD - THE RENT

 

3.1. The parts set freely the rent to the amount of .....................Euro, to be paid in monthly advanced payments within the seven first days of each month, unless something else is explicitly agreed between both parts under final chapter 'Otras' of this document.

 

3.2. The rent will be paid in cash and in the property rented out, unless something else is explicitly agreed between both parts under final chapter 'Otras' of this document.

 

3.3. The lessor must give the lessee a receipt for payment, unless what has been agreed about the payment in previous paragraph verifies payment, specifying both the rent and the payments for other concepts.

 

FOURTH - GUARANTEE

 

4.1. At this moment the lessee hands over to the lessor in cash the amount of .......................Euro, equivalent to one monthly rent-payments, as guarantee.

 

4.2. At the end of the letting, the lessor returns to the lessee in cash the amount of the guarantee that corresponds, within one month from the delivery of the keys. After one month without the guarantee sum having been returned, shall be added the legal interest.

 

4.3. If the regional government has established rules for handling of the guarantee sum, the handling must be done in accordance with those rules.

 

FIFTH - FURNITURE/EQUIPMENT

 

The letting dealt with in this contract includes also furniture and equipment in the property. As an addition to this contract is included an inventory of such furniture and equipment, that the lessee declares to accept.

 

SIXTH - MAINTENANCE

 

The lessee declares to receive the property, with the furniture/equipment as listed in the inventory, in a good state of preservation and habitation, and to know its characteristics, services and legal use, accepting it as encountered. At the termination of the present contract, the lessee compromise himself to hand back in identical conditions the property and the objects mentioned in the inventory. The lessee will pay for damage or losses imputable to him.

 

SEVENTH - COSTS

 

7.1. All costs for services measured by meters for the property are for the account of the lessee.

 

7.2. All general costs for the adequate maintenance of the building, its services, charges and responsibilities, that corresponds to the property or its annexes, and that cannot be measured, are for the account of .........................

 

7.3. The payment of the costs will be executed and guarantied in the same form as for the rent.

 

EIGHT - CESSION AND SUBLETTING

 

8.1. The present contract may only be ceded after a written consent from the lessor. In case of a cession, the person taking over maintains the obligations of the lessee in relation to the lessor.

 

8.2. The property may only be sublet partly, after written consent from the lessor, and the price may not at any time exceed the rent. In case of a subletting, the right of the person subletting extinguishes together with this contract.

 

NINTH - PREFERRED PURCHASING RIGHT

 

This right is regulated in section 25 of LAU.

 

TENTH - RIGHT TO SUBROGATION

 

This right is regulated in section 16 of LAU.

 

ELEVENTH - RESPONSABILITY FOR EFFECTS OF LESSEE

 

The lessor is not responsible for lost or damage to effects that the lessee brings into the property.

 

TWELFTH - INDEMNISATION OF LESSOR

 

In case the lessee does not return the keys to the lessor on the day of terminating the present contract, in accordance with what it is established in second clause, he must pay in indemnities to the lessor, in addition to the costs and expenses originated from the break of the contract, a sum equal to the result of multiplying each day of delay by the resulting amount from dividing the total rent between the number of days agreed for this letting.

 

THIRTEENTH - RENT MODERNIZING

 

The rent will be modernized according to the variation of the Consumer Price Index.

 

FOURTEENTH - LEGISLATION

 

14.1. For anything not foreseen in this contract, shall be applied what is established in present Law 29/1994 of 29 of November, on Letting of a Dwelling (BOE n1 282 of 25 November 1994), and/or any other Laws that may come into effect on this subject, derogating totally or partly the present one, and supplementary, the Civil Law.

 

14.2. The present contract does not constitute a tourist letting, and for that reason is not subject to the special norms applicable for tourist apartments.

 

FIFTEENTH - For any problem that can arise in the interpretation or application of the present contract the parts undergo voluntarily the Tribunals of...................., giving up any other jurisdiction.

 

OTHERS

 

And as proof of conformity with the foregoing, both parts sign the present contract in duplicate

 

and with only one effect, at the place and date indicated in the beginning.

Contract for long term letting - Spanish text:

 

En ......, a ....... de ................. de.....

 

De una parte, don ..............., como ARRENDADOR, estado civil .... , profesión ......,

 

Nacionalidad..... , vecino de ........, con domicilio en .........., provisto de DNI/NIF/pasaporte nº

 

...............

 

De la otra, don ......................, como ARRENDATARIO, estado civil..... , profesión..... .,

 

Nacionalidad..... ., vecino de .........., con domicilio en ....................., provisto de

 

DNI/NIF/pasaporte nº ...................

 

Ambos son mayores de edad, y con capacidad legal, que mutuamente se reconocen.

 

A) Don .......................................... en su propio nombre y derecho.

 

B) Don ......................................... en nombre y representación de la compañía mercantil ..........

 

domiciliada en ................., de ............, en su calidad de .............., según consta en la escritura

 

de constitución de la referida sociedad, otorgada con fecha de .... de ............. de 19.... ante el

 

notario de ............, don..................... , e inscrita en el Registro Mercantil de ......... , al libro ......,

 

folio ........... con CIF nº ................

 

I. Que el Arrendador es propietario del Inmueble sito en la calle ..... nº.., en? .

 

II. Que, interesado el Arrendatario en tomar en arrendamiento el expresado inmueble, ambas partes han convenido otorgar el presente Contrato de Arrendamiento de Vivienda, sujeto a la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos (en adelante LAU) que será de aplicación en el presente contrato, que se regirá supletoriamente por las siguientes

 

Primera.- Objeto.

 

El Arrendador cede en arrendamiento al Arrendatario, que acepta, el Inmueble descrito en el expositivo primero. El Inmueble será destinado por el Arrendatario a vivienda. En ningún caso podrá el Arrendatario cambiarlo de destino.

 

El Arrendatario declara recibir el Inmueble en buen estado de conservación y en condiciones de habitabilidad, aceptándolo tal y como se encuentra.

 

Segunda.- Duración.

 

El presente contrato tendrá una duración de .................. meses/años, a contar desde la fecha que figura en el encabezamiento, salvo que el Inmueble se ponga a disposición del Arrendatario en fecha posterior, en cuyo caso entrará en vigor en esta última fecha. Si la duración del arrendamiento fuera inferior a cinco años, llegado el día del vencimiento del contrato, éste se prorrogará obligatoriamente por plazos anuales hasta que el arrendamiento alcance una duración mínima de cinco años, salvo que el arrendatario manifieste al arrendador con treinta días de antelación como mínimo a la fecha de terminación del contrato o de cualquiera de las prórrogas, su voluntad de no renovarlo.(No procederá la prórroga obligatoria si se hace constar expresamente en este contrato la necesidad del arrendador de ocupar la vivienda arrendada antes del transcurso de cinco años para destinarla a vivienda permanente para sí).

 

Tercera.- Renta.

 

3.1.- Como renta de este arrendamiento se pacta la cantidad de................euros

 

(............. euros) mensuales, pagaderas por mensualidades anticipadas, en los siete

 

primeros días de cada mes.

 

3.2.- El pago de la renta se efectuará en metálico en el Inmueble arrendado, si bien el Arrendador se reserva el derecho de poder domiciliar el pago de la renta en cuenta bancaria

 

abierta en el banco .......... en la plaza de ................, notificándoselo así al Arrendatario.

 

3.3.- El Arrendador está obligado a entregar al Arrendatario recibo acreditativo del pago de cada mensualidad, en el que se recojan de forma separada la renta en vigor y el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que corresponda en cada momento.

 

Cuarta.- Fianza.

 

4.1.- El Arrendatario debe constituir en el plazo máximo de 15 días, a partir de la fecha de este contrato, la correspondiente fianza legal obligatoria, por importe de 1 mensualidad de la renta pactada.

 

4.2.- A la terminación del arrendamiento, el Arrendador restituirá al Arrendatario el importe de la fianza en metálico que corresponda, el cual devengará el interés legal transcurrido 1 mes desde la entrega de las llaves por el Arrendatario sin que se hubiera hecho efectiva dicha restitución.

 

Quinta.- Actualización de la Renta.

 

La renta se actualizará en la fecha en que se cumpla cada año de vigencia del contrato mediante:

 

Sistema de Índices de Precios de

 

Consumo. (La revisión se realizará mediante aplicación a la renta correspondiente a la anualidad anterior la variación porcentual experimentada, en más o en menos, por dicho Índice en un periodo de doce meses inmediatamente anteriores a la fecha de cada actualización. Para la primera actualización se tomará como mes de referencia el

 

correspondiente al último índice que estuviera publicado en la fecha de celebración del presente contrato y para las sucesivas el que corresponda al último aplicado).

 

B) La renta actualizada será exigible a partir del mes siguiente al de su notificación por la parte interesada a la otra.

 

Sexta.- Gastos.

 

6.1.- Todos los gastos por servicios con que cuente el Inmueble, que se individualicen mediante aparatos contadores serán de cuenta del ....................

 

6.2.- Los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, que correspondan al Inmueble, y que no sean susceptibles de individualización, serán a cargo del .................Los tributos que correspondan al Inmueble, serán a cargo del ..............

 

6.3.- El pago de los gastos se realizará y acreditará en la misma forma establecida para el pago de la renta.

 

Séptima.- Obras.

 

7.1.- La realización de cualquier obra en el Inmueble por el Arrendatario precisará la autorización previa y por escrito del Arrendador.

 

7.2.- A la terminación del presente contrato el Arrendatario restituirá el Inmueble en el mismo estado en que se encontraba en el momento de la entrega, si bien el Arrendador podrá optar porque dichas obras queden a beneficio del Inmueble, sin cargo alguno.

 

7.3.- El Arrendador está obligado a realizar, sin derecho a elevar por ello la renta, todas las reparaciones que sean necesarias para conservar la vivienda en las condiciones necesarias para servir al uso convenido, salvo cuando el deterioro sea imputable al arrendatario.En cualquier caso, las pequeñas reparaciones que exija el desgaste por el uso ordinario del local correrán a cargo del Arrendatario.

 

Octava.- Cesión y subarriendo.

 

8.1.- El presente contrato sólo podrá ser cedido o subarrendado previo consentimiento escrito del Arrendador, salvo pacto expreso en contrario.

 

8.2.- En caso de subarriendo parcial, el Arrendador tiene derecho a una elevación de renta del 10 por 100, y en caso de cesión o subarriendo total, del 20 por 100.

 

8.3.- Tanto la cesión como el subarriendo deben notificarse de forma fehaciente al Arrendador en el plazo de 1 mes desde que se hubieran concertado.

 

Novena.- Derecho de Adquisición Preferente.

 

Se regirá por lo dispuesto en el artículo 25 de la LAU.

 

- 26 -

 

Décima.- Renuncia al Derecho de Subrogación.

 

Se regirá por lo dispuesto en el artículo 16 de la LAU.

 

Decimoprimera.- Tácita reconducción.

 

Si llegada la fecha de vencimiento del contrato, una vez transcurridos como mínimo cinco años de duración de aquél, ninguna de las partes hubiese notificado a la otra, al menos con un mes de antelación a aquella fecha, su voluntad de no renovarlo, el contrato se prorrogará obligatoriamente por plazos anuales hasta un máximo de tres años más, salvo que el arrendatario manifieste al arrendador con un mes de antelación a la fecha de terminación de cualquiera de las anualidades, su voluntad de no renovar el contrato.

 

Decimosegunda.- Resolución de este contrato.

 

Cualquier infracción de lo establecido en este contrato dará lugar a su resolución.En su caso, el conocimiento de los litigios relativos a este contrato corresponde al juez de primera instancia del lugar en que se halle el local.

 

Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y en la fecha indicados en el encabezamiento.

 

EL ARRENDADOR

 

Fdo: Don ....................................

 



_______________________



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07 Apr 2008 4:54 PM by johnf Star rating in London / Costa Del S.... 66 posts Send private message

Hi,

We are considering renting our apartment soon and would like some advise on the best type of rental contract for long term rental - six to eleven months with notice to be given from either parties after six months. Can you please advise where we can obtain an example or draft contract please.

Regards

John & Sally





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